Säkerhetskopiera dina videofiler med 3-2-1-regeln

Hårddiskar går förr eller senare sönder och det är bara en fråga om när. Därför är det viktigt att ta backup (säkerhetskopiera) på dina videofiler och ditt filmarkiv. Här får du lära dig hur du lättare kan organisera din säkerhetskopiering utifrån principen om 3-2-1 säkerhetskopior.

Hårddiskar har rörliga delar som slits ut. Flashbaserade medium, såsom SSD eller minneskort, bygger på en annan teknik utan rörliga delar, men de kan slitas ut på andra sätt. En fördel är dock att flashbaserade medier ofta har högre livslängd än vad tillverkarna anger. Ibland dubbelt så hög livslängd. Men gemensamt för all lagringsteknologi är att den har begränsad livslängd. Även om skriver ut och lagrar allt ditt videomaterial på celluloidfilm, som har en uppskattad livslängd på 500 år, kan den ändå bli stulen. Därför är det viktigt att säkerhetskopiera ditt film- och videoarkiv regelbundet.

Säkerhetskopiera dina videofiler med 3-2-1-regeln

Regeln 3-2-1 är enkel just för att du ska kunna hålla den i minnet.

3-2-1-regeln säger att du ska ha:

• minst 3 kopior av dina filer
• varav 2 ska vara på olika medium
• och 1 ska vara på en annan fysisk plats

När du har filer utspridda på flera platser och på flera typer av medium minskar risken för att du ska förlora dina filer dramatiskt.

Låt oss ta ett exempel. Låt säga att du har tre lagringsmedium: två hårddiskar och ett minneskort. Då lägger du två kopior av alla dina videofiler på en av hårddiskarna och på minneskortet. Då kan du spara dessa hemma. Sedan har du en hårddisk kvar som du kan spara kopior av videofilerna på, och denna kan vara hos en vän, på jobbet eller i ett bankfack. På det viset är du skyddad mot flera typer av dataförlust. Det gör inget om det är något fel på den typen av hårddisk du använder eftersom du alltid kan plocka ut materialet från minneskortet, och tvärtom. Och det gör heller ingenting (åtminstone inte för videofilerna!) om ditt hus skulle brinna ned eller om alla dina prylar skulle försvinna vid ett inbrott eftersom du har en kopia sparad på en annan plats.

Två lagringsmedier som är av samma typ (exempelvis likadana hårddiskar från samma tillverkare inköpta samma dag) har en större risk att gå sönder samtidigt, jämfört med två helt olika lagringsmedier (exempelvis en hårddisk och ett flashbaserat lagringsmedium). Därför är det en god idé att sprida ut risken genom att spara säkerhetskopior på olika medium. Om man måste köpa hårddiskar, till exempel för att de är billigare, så köp från olika tillverkare. Det minskar risken att du drabbas av produktionsfel på just den modellen.

Hur du säkerhetskopierar när du har flera datorer eller extremt mycket videofiler

Tipsen ovan fungerar bra om du har en dator och ett fåtal videofiler som får plats på en enda extern enhet. Men vad gör du om du har många datorer? Eller om filerna knappast får plats på en enda enhet? Det blir förstås genast mer komplicerat. Visserligen ökar utrymmet på lagringsmedium hela tiden, men det gör också storleken på videofilerna som produceras på grund av bättre videokameror som har allt högre och högre upplösning.

En lösning kan vara att satsa på någon slags nätverkslösning, exempelvis en Network Attached Storage (NAS) som i princip är en dator men den är skräddarsydd för att lagra filer. I en NAS kan du trycka in många hårddiskar som fungerar som en enda hårddisk (eller fyra olika om du vill det). Du gör sedan din NAS tillgänglig över ditt hemnätverk (via din router) så att andra datorer i nätverket kan komma åt videofilerna. Det innebär att du får en gemensam plats att spara videofilerna på oavsett hur många datorer du har hemma. De flesta NAS har också en mjukvara som kan hjälp dig göra en backup.

Därefter kan man köpa tilläggstjänster som säkerhetskopierar videofilerna över internet. Risken är att det tar väldigt lång tid innan man har lyckats ladda upp allting om man har en långsam internetuppkoppling. Då kan det fortfarande gå snabbare att försöka kopiera videofilerna på plats och köra iväg dem till en annan plats, med bil eller liknande.

Tänk igenom säkerhetskopieringen före det värsta inträffar

3-2-1-regeln är en bra och viktig regel för att organisera din backup. Men kom ihåg att det alltid är bättre att köpa ett extra lagringsmedium för säkerhetskopiering än ingen alls.

Om du värnar om ditt arbete och inte vill se det förlorat på grund av ett tekniskt fel bör du säkerhetskopiera redan nu. Tänk på vad det skulle kosta dig att förlora alla dina videofiler eller hela ditt filmarkiv för gott. Om det inte är några problem behöver du kanske inte någon säkerhetskopiering över huvud taget. Du kanske inte förlorar några pengar, men hur mycket tid har du lagt ned på att skapa ditt arkiv? Är det värt att lägga ett par tusenlappar på extra hårddiskar eller tycker du inte att ditt arbete är värt så mycket? Svara på dessa frågor innan det är för sent.